事務作業の事務スタッフ

大手生命保険会社にて、配送手配・工事調整・システム管理等のバックオフィス業務をおまかせします。

配送・工事・システムの3チームのうち、まずは適正を見ていずれかのチームに配属。

のちのちは全体の業務を覚え各チームのフォローにまわっていただきます。

★チーム概要★
配送：各拠点や各部署より配送依頼を受けOA機器の配送手配、受取、管理等をおこなっています

工事：各拠点や各部署からのOA機器の移設工事申請の全体管理等をおこなっています

システム：業務システムのユーザー情報の登録・変更・削除および、一覧表の作成・更新等をおこなっています

☆主な業務内容☆
・メール対応
・問い合わせ対応
・各種報告書作成
・配送対応（出荷・集荷・着荷対応）、梱包、開梱、整理
・配送/機器の管理台帳更新
・請求書確認、伝票確認・整理
・工事申請受付・業者選別・発注
・各種台帳作成・管理
・機器棚卸
・各種アカウント管理
・その他上記に付随する業務全般

★職場環境★
・20代～30代前半のメンバーが活躍中！
・男女比率 8:2
・事務、IT業界経験者活躍中
・食堂あり

■求める人物像
・社会人経験が1年以上ある方
・社内・社外ともに適切なコミュニケーションを取ることができる方
・Windowsの基礎知識（ショートカットキー等）
・Excel（sum関数、vlookup関数、if関数等）、Word等基本的なP・C操作ができる方
・勤怠が安定している方
・重い荷物を運ぶことに抵抗がない方（配送対応で日常的に比較的重い荷物を運ぶ作業がございます）
・長期勤務可能な方（2年以上を想定）

・上記額にはみなし残業代（月20時間分、34,000円分）を含みます。※超過分は全額支給します
・交通費別途支給

JR京浜東北線 与野駅より徒歩9分

◇ 交通費支給あり
◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 健康保険
◇ 労災保険

※感染症対策として以下の取り組みを行っています
◇ オンライン選考OK