ヒトバ
群馬県 高崎市
正社員
月給20万円〜50万円
1ヶ月前
社内でのスムーズな業務遂行をサポートする“縁の下の力持ち”として、
スケジュール管理や書類の準備、社内外のやりとりを円滑に進めるなど、
多方面に気を配りながら支えるのが秘書職のお仕事です。
具体的には、担当者(役職者や責任者)のスケジュール調整や会議準備、
来客・電話対応、書類の作成・整理、社内外との連絡対応など、
業務が円滑に進むようにバックアップする役割を担います。
【主な業務内容】
・ スケジュールの確認・調整・管理
・ 電話やメール、来客の対応(一次対応が中心)
・ 会議資料や書類の準備、議事録の作成補助
・書類やデータの整理、ファイリング
・各種手配業務(会議室予約・備品準備など)
・ 社内外との連絡・調整業務 など
パソコンの基本操作(入力・メール対応など)ができればOKです。
業務は一つひとつ丁寧に進められるようマニュアルや引き継ぎ体制があり、
初めての方でも無理なく少しずつ覚えていける環境が整っています✨
秘書職は、直接的に目立つ仕事ではありませんが、
関わる人の働きやすさを支える、信頼と細やかな気配りが活きるポジションです。
・「人をサポートするのが好き」
・「整理整頓が得意」
・「人とのやりとりが苦じゃない」
そんな方にぴったりのお仕事です!
知識・経験・スキルは一切不問!先輩のほとんどが未経験で入社しています。入社後に研修を用意していますので、専門知識やスキルは一切必要ありません。
◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 労災保険
◇ 健康保険
◇ 交通費支給あり
◇ 資格取得支援・手当あり
◇ 服装自由
※感染症対策として以下の取り組みを行っています
◇ オンライン選考OK
情報ソース: エンゲージ