秘書／年収500万円超／在宅可／年休126日／業界経験不問

「癒やし」をコンセプトに、サロンの運営・3Dサウンドとアロマスピーカーの製造など、さまざまな事業を展開している当社にて、初の専任秘書を募集します。

【具体的な業務内容】
◆入社後にお任せしたい業務
・スケジュール、アポイント調整（社内外・海外時差も考慮して対応）
・社内への社長指示対応、窓口管理
・審議書の承認フロー管理（進行管理・とりまとめ・役員への連携）
・メール、Chatworkの優先順位付け
・受付、来客対応

◆将来的にお任せしたい業務
・各部門の進行管理
・広報、IRまわりの段取り（取材・リリースの日程調整）
・マーケティング部門会議のサポート
・特定プロジェクトの調査、資料作成
・社外の重要関係者との一次窓口対応

＼もっと詳しく！／
◎コミュニケーションツール
└Chatworkがメイン。そのほか、メールや、代表が出社時には対面でも会話いただきます。

◎稼働時間
└基本は日中ですが、代表の海外出張の兼ね合いにより、稀に夜間に連絡が入ることもあります。

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入社後の流れ
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兼任でサポート業務を担っている事務スタッフが、実務をレクチャー。
また、代表の打合せにも同席し、プロジェクトや事業についても理解を深めます。
比較的難易度の低い業務からスタートし、徐々に業務範囲を広げていきましょう。
ゆくゆくは経営サポート領域もお任せする予定です！

【代表についてご紹介】
★人柄
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スピード重視・即断即決。一方で、細部までこだわる性格です。
気づいたことは自身で動いてしまいがち。
そのため、「先回りして気づいてくれる方・対応してくださる方」の価値が大きいポジションです！

★皆さんに期待すること
……
みなさんのミッションは、「代表が本当に集中すべきコア業務」に専念できるような環境を創り出すこと！
いわゆる「指示待ち」の方ではなく、細かなことに気が付き、自身から行動できる方が望ましいです。
そのため、裁量を持って活躍できることが、大きなポイント！

【応募条件】
◆経営層のサポート業務を担ったことがある方
◆高い守秘義務を持って、仕事に臨める方
◆先回りして、段取りしたり、調整ができる方
◆英語の読み書きができる方

【歓迎条件】
◇対人感度が高く、きめ細やかな関係調整ができる方
◇メール・資料などの文章作成が得意な方
◇将来的に、より広いサポート役（社長補佐）への成長意欲がある方

※社会人10年以上の方歓迎
※業界未経験歓迎
※秘書のポジションではなくとも、経営層のサポート業務経験をお持ちであれば、応募いただけます。
（たとえば、「総務スタッフとして、経営層のサポート経験がある」という方であれば、秘書の実務経験は問いません。）

月給41万6000円～54万1000円（固定残業代含む）
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず20時間分を、月5万7000円～7万4000円支給
上記を超える時間外労働分は追加で支給
※スキル・経験・能力を考慮して決定します。