総務（未経験歓迎・コーディネーションスキル）

仕事内容
＼管理部門から事業拡大に貢献／
これからくるノーコード時代、日本人の良さを活かしながら、海外から展開される高度技術を習得し、
ＡＩに淘汰されないIT人材を育成する、それがAvintonジャパンの企業ミッション。
戦略総務として経営陣の右腕となってくれる方を募集。
年齢関係なく活躍する若手メンバーもおります。

◎受発注業務
（１）請求書：
・従業員の勤務表から請求書を作成（spread sheet)
・PDFを顧客へメール送付
・estaffingなどの専用システムから請求
（２）見積書：
・契約条件を元に見積書作成（spread sheet）
・PDFを顧客へメール送付
・発注書：協力会社へ発注書を送付（顧客フォーマット）
◎経理業務
・入出金記録：シートの更新（spread sheet）
・支払い：　給与、経費、税金の支払い
（将来的に、年次決算補助※税理士事務所へのデータ送付・受け答え）
◎労務
・給与計算：外注先へ給与計算を依頼、支払いデータ確認
・雇用契約：契約書作成、更新、送付
（将来的に、労務制度設計、改善）
◎総務（チーム全員で日常的に実施）
・オフィスマネジメント：整理整頓、備品管理など、チームで実施
・文書作成管理：契約書、従業員依頼文書などの作成管理
・社内イベント企画運営：ARoP, SGDs、チームビルディングイベント開催
・社員からの問い合わせ対応

▼メンバー構成
現在チームは3名で平均年齢は33歳です。
代表は2児の母、バッググラウンドにとらわれず女性活躍の機会が多数

勤務地
横浜オフィス
※転勤はございません。

＜求める人物像＞
・業務内容の許容度が広い
・スピードを求められる仕事に耐性がある
・臨機応変に対応できる
・マルチタスクを締め切りを守りながら対応できる
・数字に対して根拠を持って慎重に取り組むことができる

＜歓迎されるスキルや経験＞
・英語：英語に抵抗のない方（日常会話以上は尚良）
・コーディネーションスキル
・社内主要関係者との交渉、調整
・先を見越した対応能力
・Officeツールの実務使用経験（Excel,Powerpoint,Word）
→Excel：マクロ経験者歓迎、Vlookup等の関数（読めるレベルOK）
→PowerPoint：グラフ作成やクライアント会議向け資料レベル
・タッチタイピング（会話と並行できるレベルだと尚良）
・日本語：ネイティブレベル

上記は固定残業代（30時間分、月給240,000円なら45,600円～350,000円なら66,500円）を含みます。固定残業代は時間外労働の有無にかかわらず支給。30時間を超える時間外労働は割増支給。

JR横浜駅より徒歩15分 、京急線戸部駅より徒歩6分 、横浜市営地下鉄高島町より徒歩1分

〇手当
・昇給 年1回（5％～25％UP※昨年度実績）
・交通費支給（月2万5,000円まで）
・時間外手当
・出張手当
・職能手当
・住宅手当（月1万5,000円、一人暮らし20代限定）

〇その他 福利厚生
・資格取得支援制度（資格合格後、費用を全額支給）
・技術書籍購入費会社負担・研修制度（新人研修/技術研修/社外研修費会社負担）
・研究開発に関わるハードウェア購入
（Raspberry Pi, GPU,テスト用のスタンドアローンサーバ、音声録音機器）
・社内勉強会 （技術、英語）
・インフルエンザ予防接種
・社内イベントの参加費無料
・服装自由

※感染症対策として以下の取り組みを行っています
◇ 消毒液設置
◇ 定期的な洗浄・消毒
◇ 定期的な換気
◇ オンライン商談の推奨
◇ オンライン選考OK
◇ U・Iターン支援あり