秘書／役員秘書｜社用車での送迎・日程管理・来客対応

＼スケジュール管理と送迎を通じて、経営者の業務を支える仕事／

当社では、社長の業務をサポートする秘書スタッフを募集します。スケジュール調整や社用車での送迎、会議・来客準備、資料整理など、日々の予定が円滑に進むよう幅広い業務を担当します。

社内外の予定や移動時間を確認し、関係者と連携しながら業務を進めるポジションです。これまでの秘書・送迎・事務経験を活かしながら、調整力や段取り力をさらに高められます。

【主な業務内容】
・社長のスケジュール確認、日程調整、関係者への連絡
・訪問先や会議場所への送迎（社用車を使用）
・移動経路、所要時間、訪問予定の事前確認
・会議室、資料、オンライン会議の準備
・来客の受付、案内、ドリンク準備
・メール、電話の一次対応
・書類や資料の整理、管理
・そのほか秘書業務、庶務サポート

【1日の流れ例】
10:00｜出社・当日の予定と移動経路を確認
11:00｜社用車での送迎、外出同行
12:30｜昼休憩（予定により前後あり）
14:00｜会議準備、来客対応
16:00｜資料整理、翌日の予定調整
18:00｜関係者への連絡、翌日の準備
19:00｜退勤

【この仕事のポイント】
・送迎、予定管理、会議準備まで幅広く携われる
・秘書業務やスケジュール調整の経験を活かせる
・社内外の関係者と連携する調整力が身につく
・経営者の業務を日々の運営面から支えられる

秘書や送迎の経験を活かし、予定や情報を正確に整理しながらサポート業務を進めたい方に適したポジションです。

名古屋市営地下鉄「栄駅」徒歩約5分

◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 労災保険
◇ 健康保険
◇ 交通費支給あり
◇ 資格取得支援・手当あり