合資会社清水葬具店
神奈川県 横浜市
正社員 、 契約社員 、 社員登用あり
月給18万円〜25万円
5日前
経理の実務経験のある方のみ募集!副社長のアシスタント業務をお任せ◎完全週休2日制!
■仕事内容
副社長のアシスタントとして、経理補佐や顧客管理等の各種事務業務をお願いします
また、お客様と接している葬祭スタッフからの依頼で行う仕事もあります
事務職として、社員をサポートして頂く重要なポジションです
・お任せするお仕事
経理補佐
┗請求書発行、伝票入力・整理、小口現金管理、売掛・買掛金管理、現金出納、在庫管理といった日次業務からお任せします
顧客管理
┗新規顧客の情報入力、DMの業者発注・発送等
書類作成
来客応対
電話応対
発注業務
契約書更新
※データ入力や、書類作成は会計ソフトやExcel・Wordを使用して行います。基本のひな型はありますので、PCでの入力ができれば大丈夫です。請求書の発行や新規顧客の登録などは葬儀の度に発生します。そのため、葬儀の予定が立て込んだ際には急に業務量が増えることも。葬儀の件数は20~25件/月ほどです。
■やりがい
アイディア発信大歓迎!
例えば、既存書類のひな型を見直したり、仕事の進め方を効率化するための提案など、事務職から見た「もっとこうすれば良くなるな」といったアイディア発信は大歓迎です
葬祭スタッフたちが業務の忙しさで気づけない点を見つけ、発信してもらえると嬉しいです
任された仕事をこなすだけよりも、自分でも考えながら仕事をしたい!という方であれば、遣り甲斐を感じながら仕事をして頂けます
■厳しさ
業種がら、他の会社では見聞きしない文章や言葉が交わされることがあります
例えば、葬儀の依頼を頂く際にはご遺体の状態や亡くなった状況をお伺いします
事務職が直接、ご遺体を目にしたり、触れることは有りませんが感受性が高い方ですと情景を想像して辛くなってしまうこともあると思います
◎経理の実務経験をお持ちの方。
産休・育休明けでも大丈夫です!勤務曜日の相談にも応じることが可能になります。前任の方は30代でした。経理経験を活かしたお仕事をお探し中の方、是非ご応募ください。
※経験能力を考慮のうえ、決定します。
※試用期間あり(3ヶ月)。その間は日給8100円。
※その他待遇に変更はありません。
◎横浜市営地下鉄ブルーライン「阪東橋駅」から徒歩5分
◎京浜急行線「黄金町駅」から徒歩10分
◇ 雇用保険
◇ 労災保険
◇ 厚生年金
◇ 健康保険
◇家族手当(配偶者1万円、18歳未満の子一人につき3,000円)
◇精勤手当(2,000円)
◇ 交通費支給あり(3か月分定期券購入費用相当額を支給。上限6万円)
◇ 服装自由
※感染症対策として以下の取り組みを行っています
◇ 消毒液設置
◇ 定期的な洗浄・消毒
◇ 常時換気
◇ マスク支給あり
◇ オフィスでの座席間隔確保
◇清掃時の手袋支給
情報ソース: エンゲージ
・葬祭事業 ・一般貨物(霊柩)自動車運送業