一般社団法人TREE
東京都 大田区
正社員
月給23万円
1年前
<こんな方におすすめのお仕事です>
・秘書経験を活かしたい方(異業種OK)
・プライベートも充実させたい方
・子育てと両立しながら働きたい方
事業拡大に伴い、バックオフィス体制強化のため、追加募集をしております。
現在活躍中のバックオフィススタッフは、他業界からの転職です。
わからないことはすぐに聞くことができる環境なので安心してくださいね。
17:30までの勤務・土日祝休みなのでしっかりお休みが取れ、
家族との予定も合わせやすいことも特徴です。
【主な職務内容】
様々な仕事で忙しくしている理事長に代わって
まずはスケジュール調整をお願いし、慣れていただいたら下記業務などを幅広くお任せしていきます。
・医師採用(面接調整・勤務枠調整・医師へのフォロー)
・非常勤医師の入職手続き
・医師の勤怠
・理事長のタスク処理
・理事長打ち合わせ同行
・不動産屋対応
・法務局対応
・不動産管理
・月次経理
・税理士とのやりとり
初めから全てをお任せすることではありませんが、将来的に1人で自走頂ける方を求めています。
今までの秘書経験で培われたビジネスマナーや情報収集力、判断力を活かしてくださいね。
理事長直下でのお仕事なので、多様な経験を通してキャリアアップを目指すことができます。
【現在のバックオフィスメンバー】
・4名全員、他業界からの転職です。
・30代半ば~40代活躍中、それぞれ担当する分野のプロを目指し奮闘中、自走できるメンバーです。
・1人ひとり担当する分野は異なりますが、協力しながら、相談し合いながら、笑い合える大切な仲間です。
【働きやすい環境です】
・駅近オフィスで、通いやすさ抜群です。
・安定して長く働ける環境を整えています。
・月2回、栄養満点のお弁当を提供しています。
・秘書経験
◎誠実に仕事に取り組める方
◎なんでも挑戦したい方
◎マルチタスク業務が得意な方
◎成長したい方
◎人の役に立ちたい方
◎コミュニケーションを大切にできる方
◎明るく笑顔で優しい対応ができる方
◎誰かをサポートすることが好きな方
◎タスクやスケジュールの管理が得意な方
※人柄・意欲を重視しています
【阿久津理事長について】
現役医師であり、経営者、、と聞くと話しづらそう。難しそう。ともしかしたら感じるかもしれませんが、そのような心配は無用です。
クリニックでも、事務所でも誰より輝き私たちの太陽のような存在です。
常に様々なアイディアが飛び交い、未来へ向かう原動力です。理事長の存在が私たちの強みです。
・都営浅草線「西馬込駅」出口より徒歩20秒
・自転車通勤可(駐輪場完備)
◎各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
◎昇給年2回(人事評価制度に基づき)
◎賞与年2回(人事評価制度に基づき)
◎交通費支給(上限月4万円)
◎インフルエンザ予防接種無料(ご家族も無料)
◎お弁当支給(月2回)
<その他>
◎普段の服装:オフィスカジュアル
◎面接はオンライン(zoom)にて行います。
◎ご希望の方に、応募前のカジュアル面談(zoom)を実施します。
仕事内容、ご質問等ざっくばらんにお答え致します。お気軽にご連絡ください。
情報ソース: エンゲージ