事務アシスタントスタッフ・外資系企業の日本法人にて事務アシスタント・選考フロー（営業事務経験のある方優遇・PCスキル）

（1）事務補助業務
・支払いデータ入力、入金確認
　三菱UFJ銀行・住信SBIネット銀行などのインターネットバンキングを使用。
　(入出金は月約100件~150件)

・各サイトから請求書出力、保存、確認
　支払いデータを入力する為に、各WEBサイトや郵便で受領した請求書のとりまとめと電子保存。

・請求書と伝票の付け合わせ

・月次報告書類作成
　毎月税理士に提出する入出金リストを英語で作成。
　入力項目は毎月ほぼ固定。（丁寧に教えますので安心してください）

・ データ入力(セールスフォース使用)
　プロジェクトに関わる数字（仕入、経費、入金額）や、取引先名刺情報を入力。

・社員の経費精算書類作成（Excel）

（2）各種庶務業務
・営業資料や各種書類のファイリング、スキャン
・オフィス用備品在庫確認、通販サイトでの発注
・各担当者へ郵便物の配布、回覧、郵便・宅配便の発送業務
・電話応対：1日に5件程度。※英語の電話は対応不要
・来客者対応：お茶出し、食器洗い、会議室の準備、片付け
・協会のセミナーや賀詞交歓会などの申し込み、管理
・共有スペースの片付け、社内外倉庫の整理や清掃、社有車内部の簡単な清掃
・郵便局、銀行、市役所へのお遣い（会社の自転車使用可）
※その他突発的な業務をお願いする可能性があります。

◆お任せするお仕事について◆
仕事内容のメインは請求書のとりまとめですが、黙々と処理をする仕事ばかりではありません。決められたことだけでなく、社員とコミュニケーションをとりながら、突発的なお願いも受けて頂きます。その為、柔軟に明るく対応して頂ける方に向いています！また、お願いされたことに加え、自分の仕事の優先順位を付けながら、自発的に取り組んで頂ける方であればきっとご活躍頂けます。

【事務経験必須】
※営業事務経験のある方優遇
※特に、PCスキル、電話応対経験は必須
※適格請求書や電帳法などに詳しい方歓迎
　経理は税理士に外部委託している為、仕分け作業や会計書類作成などの
　経理業務はなし。

【求める人材像】
明るく臨機応変に対応できる方
周囲と協力できる方
自発的に物事を進めることが出来る方

【求めるPCスキル】　　
Excel　リストやフォーマット作成、表計算、SUM関数　程度
Word　文書作成、社内外資料作成程度

◆テレワークを行っていないため出社できる方
◆長期勤務できる方希望（3ヵ月以上）
◆ドイツ本社から役員等来日がある為、英語に抵抗のない方
　（直接の対応は不要）
◆30代が多い会社

【選考フロー】
　▼当求人へエントリー
　▼書類選考
　▼一次面接
　※都合により2回来社頂く可能性があります。
　▼内定
※応募書類（履歴書など）返却しませんのでご了承願います。弊社にて責任を持って破棄致します。※

※経験、能力を考慮して決定します。

JR東海道線　「平塚駅」　東改札口を出て北口より徒歩5分
（横浜寄りの改札口です）