株式会社ScaleWorX
東京都 千代田区
正社員
年収420万円〜660万円
1週間前
【仕事内容】
法人向けIT製品の販売に関する営業サポート・事務業務をお任せします。
営業チームと連携しながら、受発注・請求・顧客対応など、販売プロセス全体を支えるポジションです。
主な業務内容:
- 見積書・請求書の作成、発行、送付
- 受発注データ入力・管理、納期調整
- 見積書作成のサポート
- 契約書・発注書などの管理・発送、各種申請サポート
- 顧客対応(メール・電話対応、問い合わせ対応)
- 在庫・納品スケジュール管理
- 営業データ整理、報告書作成、会議資料準備
- 顧客データベースの更新・フォローアップ
- 業務改善提案やチームサポート業務
使用ツール:
Kintone、Google Workspace、Microsoft 365、Slack
請求書はKintoneシステムから自動出力します。
その他の書類作成はGoogleスプレッドシートまたはWord/Excelで行います。
【働き方】
- 基本は在宅勤務(週1回程度出社あり)
出社時は郵便対応・書類発送などをお願いします。
- 代表電話は外部の受付サービスが対応しており、ご自身の携帯電話に直接かかってくる電話、または折り返し依頼のある電話のみ対応いただきます。
- Slack・Google Meetで常時コミュニケーション
- 業務マニュアル完備、OJTあり(オンライン+オンサイト)
- 社用PC・携帯を支給します
チームについて
Sales Operationsチームは3名体制。
それぞれが異なる領域を担当しつつ、Slackで密に連携しながら業務を進めています。
フラットでオープンなチーム文化があり、質問や相談がしやすい環境です。
【必須スキル・経験】
ExcelやGoogleスプレッドシートを使ったデータ管理(関数レベル)
CRMなどの業務システム使用経験
正確でスピーディーなデータ処理能力
スケジュール管理・マルチタスク対応力
社内外との円滑なコミュニケーション力
【歓迎スキル・経験】
営業事務・営業アシスタントなどの実務経験
英語メール・輸出入書類などの基本的な読み書き(翻訳ツール使用OK)
IT業界・商社などでの受発注業務経験
Kintone・Google Workspace・Microsoft 365の利用経験
【求める人物像】
細部まで丁寧に確認でき、責任感を持って業務を遂行できる方
数字やデータを扱うことが得意で、チームのサポートにやりがいを感じる方
改善意識があり、業務効率化や新しいツール導入にも前向きな方
リモート環境でも自律的に動ける方
年俸の内5~10%が賞与として年2度に分けて支払われる。残りを月々1/12ずつ支給
別途在宅手当10,000/月を支給
◇ 雇用保険
◇ 労災保険
◇ 健康保険
◇ 厚生年金
◇ 服装自由
◇年間60,000円までの自己啓発・健康診断補助あり
情報ソース: エンゲージ
ScaleWorXは、ハイパフォーマンスコンピューティング(HPC)やAI分野に特化したITインフラの設計・構築・販売を行う企業です。 スーパーコンピュータ「富岳」や生成AI「ChatGPT」など、最先端の大規模データシステムを支える技術を強みとし、 大学・研究機関・製造業などに向けた高性能I…