営業事務・IT企業の営業事務・ExcelやGoogleスプレッドシートを使ったデータ管理(翻訳ツール使用OK・改善意識があり)

株式会社ScaleWorX

リモート可 正社員

勤務地

東京都 千代田区

雇用形態

正社員

給与

年収420万円〜660万円

掲載日

1週間前

特徴・待遇

電話で応募・問い合わせ 工場 雇用保険 労災保険 健康保険 厚生年金 賞与あり マニュアル通りの仕事 リモート勤務可 固定時間制 正社員

基本情報

職種

営業事務

仕事内容

業務内容

【仕事内容】
法人向けIT製品の販売に関する営業サポート・事務業務をお任せします。
営業チームと連携しながら、受発注・請求・顧客対応など、販売プロセス全体を支えるポジションです。

主な業務内容:
- 見積書・請求書の作成、発行、送付
- 受発注データ入力・管理、納期調整
- 見積書作成のサポート
- 契約書・発注書などの管理・発送、各種申請サポート
- 顧客対応(メール・電話対応、問い合わせ対応)
- 在庫・納品スケジュール管理
- 営業データ整理、報告書作成、会議資料準備
- 顧客データベースの更新・フォローアップ
- 業務改善提案やチームサポート業務

使用ツール:
Kintone、Google Workspace、Microsoft 365、Slack
請求書はKintoneシステムから自動出力します。
その他の書類作成はGoogleスプレッドシートまたはWord/Excelで行います。

【働き方】
- 基本は在宅勤務(週1回程度出社あり)
出社時は郵便対応・書類発送などをお願いします。
- 代表電話は外部の受付サービスが対応しており、ご自身の携帯電話に直接かかってくる電話、または折り返し依頼のある電話のみ対応いただきます。
- Slack・Google Meetで常時コミュニケーション
- 業務マニュアル完備、OJTあり(オンライン+オンサイト)
- 社用PC・携帯を支給します

チームについて
Sales Operationsチームは3名体制。
それぞれが異なる領域を担当しつつ、Slackで密に連携しながら業務を進めています。
フラットでオープンなチーム文化があり、質問や相談がしやすい環境です。

応募資格

応募資格詳細

【必須スキル・経験】
ExcelやGoogleスプレッドシートを使ったデータ管理(関数レベル)
CRMなどの業務システム使用経験
正確でスピーディーなデータ処理能力
スケジュール管理・マルチタスク対応力
社内外との円滑なコミュニケーション力

【歓迎スキル・経験】
営業事務・営業アシスタントなどの実務経験
英語メール・輸出入書類などの基本的な読み書き(翻訳ツール使用OK)
IT業界・商社などでの受発注業務経験
Kintone・Google Workspace・Microsoft 365の利用経験

【求める人物像】
細部まで丁寧に確認でき、責任感を持って業務を遂行できる方
数字やデータを扱うことが得意で、チームのサポートにやりがいを感じる方
改善意識があり、業務効率化や新しいツール導入にも前向きな方
リモート環境でも自律的に動ける方

給与

給与形態

年俸

給与額

420万円 ~ 660万円

給与備考

年俸の内5~10%が賞与として年2度に分けて支払われる。残りを月々1/12ずつ支給
別途在宅手当10,000/月を支給

勤務地

最寄り駅

大手町

勤務時間

就業時間形態

固定時間制

オフィスアワー

見込み残業制 40時間/月

待遇・福利厚生

待遇

◇ 雇用保険
◇ 労災保険
◇ 健康保険
◇ 厚生年金
◇ 服装自由
◇年間60,000円までの自己啓発・健康診断補助あり

雇用形態

雇用状態

正社員

企業情報

企業名

株式会社ScaleWorX

ホームページURL

情報ソース: エンゲージ

企業情報

株式会社ScaleWorX

ScaleWorXは、ハイパフォーマンスコンピューティング(HPC)やAI分野に特化したITインフラの設計・構築・販売を行う企業です。 スーパーコンピュータ「富岳」や生成AI「ChatGPT」など、最先端の大規模データシステムを支える技術を強みとし、 大学・研究機関・製造業などに向けた高性能I…