秘書／秘書スタッフ｜役員送迎・日程調整・会議準備

＼送迎・日程調整・事前準備を通じて、役員の業務を支えます／

役員のスケジュール管理や社内外との連絡調整、社用車での送迎を担当する秘書スタッフを募集します。
お任せするのは、外出予定に合わせた車両準備、会議や訪問の日程調整、資料確認、関係者への情報共有など。予定を事前に整理し、役員が業務を円滑に進められるようサポートするポジションです。

【主な業務】
・社用車での役員送迎
・車両の簡単な点検、管理
・役員のスケジュール確認、日程調整
・会議や訪問に向けた資料、移動準備
・社内外の関係者への連絡、情報共有
・書類整理、簡単な資料作成補助
・備品管理、郵便物対応などの庶務

【1日の流れ（例）】
10:00｜出社・当日の予定確認、車両チェック
10:30｜役員送迎、外出サポート
13:00｜社内外への連絡、書類整理
15:00｜会議・訪問予定の調整、翌日の準備
17:00｜資料確認、備品管理
19:00｜退勤

【応募条件】
・普通自動車運転免許をお持ちの方（AT限定可）

【この仕事のポイント】
◎秘書業務と送迎業務の両方を経験できる
◎予定管理や社内外との調整力を活かせる
◎10時出社
◎経営層の業務を近くで支えられる

運転時の安全確認を徹底し、予定や連絡事項を正確に整理しながら、役員の活動を支えていただきます。

◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 労災保険
◇ 健康保険
◇ 交通費支給あり
◇ 資格取得支援・手当あり