事務スタッフ（業界未経験者歓迎）

当事務所を支える事務スタッフとして、各種事務・弁護士サポート業務をお任せします。

☆電話・来客対応、ファイリング、出張手配
☆裁判所や法務局等への提出書類作成、書類の提出
☆パラリーガル業務（商標事務、破産管財事務等）
☆郵便物の処理・備品管理等庶務・総務業務、簡単な清掃

★ほとんど日本語での業務ですが、海外からのメール（たまに電話）には英語で対応します。マニュアルがありますので経験が無くても構いません。

～ある一日の業務～
9:15　出社
所内の清掃、郵便物の仕分け等をお当番制で行います。
　***各自の業務***
メールチェック、弁護士のスケジュールを確認します。
弁護士に指示された業務を整理し、優先順位をつけて取り掛かります。
　(郵送手配、資料の取り寄せ、会議のアレンジ、訴訟書面の準備等)
　※能力に応じてパラリーガル業務も担当します。
来客対応や電話応対も大事な業務です。事務所の窓口として明るく丁寧な対応を心がけています。

11:30～13:30　交替でお昼休憩（1時間）を取ります。

14:00
裁判所に書類を提出します。指示に従って準備した書類を弁護士に最終チェックしてもらい裁判所に持参します。

15:30
事務所に戻ったら、情報共有のため提出書類を担当弁護士に回覧し、クライアントにも送付します。

16:00
オフィス環境を整えることも大切な業務です。PCインフラ設備、備品管理、図書等の係を弁護士とチームを組んで担当しています。

17:00
Web会議の準備をします。共有のPC機器等を予約して会議室にセッティングします。

18:15退社
翌日のスケジュールを確認して明日に備えます。
残業はほとんどありません。急ぎの業務やボリュームが多いものは、秘書間で連携し協力して終わらせるようにしています。
～お疲れさまでした～

◇企業等での勤務経験が1年以上ある方
◇Word、Excelの等のパソコン操作が出来る方
◇臨機応変な応対ができる方
◇仕事に対し意欲的に取り組める方
◇コミュニケーションをとりながら仕事をすることが得意な方

◆法律の知識は不問です。他業種から転職したスタッフが活躍しています。

試用期間は6ヶ月（待遇変動無し）
交通費（最大3万円／月）
昇給年１回

東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」徒歩3分
東京メトロ丸ノ内線・日比谷線・千代田線「霞ヶ関駅」徒歩8分

◇ 各種社会保険完備（健康・厚生年金・労災・雇用）
◇ 賞与あり
◇ 通勤手当（3万円迄／月）
◇ 時短勤務制度あり