新卒採用事務（在宅勤務・フレックス）

NECグループ新卒採用に関わる母集団形成(学生募集)から選考の事務局運営まで、幅広く支援を行うポジションです。

【主な仕事内容】
8月～12月：母集団形成時期（学生募集）
・Web会社説明会の事務局運営（ZOOM操作、資料共有、チャット対応）
・イベントに使用する資料作成（Powerpoint）
・採用管理システムを使用したイベント予約・アンケートフォーム構築及び学生向けメール配信
・アンケート集計（Excel）

12月～2月：本選考前準備時期
・採用管理システムを使用した選考予約フォーム構築
・面接官の日程調整
・オペレーター研修

3月～7月：本選考
・Web選考事務局対応（ZOOM操作、オリエンテーション、資料共有、チャット対応）
・実地選考の学生案内

通年業務
・学生からのお問合せ対応
・活動内容のレポーティング（Powerpointでのレポート作成、顧客会議参加）
・その他付帯業務（マニュアル作成・更新、資料作成等）

＜主な使用ツール＞
・採用管理システム：Access Online
・コミュニケーション：Outlook、Teams
・officeツール：Excel、Powerpoint
・Web会議システム：ZOOM

◆1日の流れの例
8:30～9:00　朝礼（ZOOＭ集合）
9:00～11:00　面談管理簿作成
11:00～12:00　面談練習
12:00～13:00　お昼休憩
13:00～14:00　学生/面談員へのリマインドメール
14:00～17:00　Excelを使用した事務作業
17:00～17:15　終礼

【研修スケジュール】
・入社日～5営業日程度：座学（オリエンテーション、会社/業務概要）、PC設定
・その後、1～2ヶ月：OJT研修を通して業務を習得
※OJTは1対1でマニュアルを使用しながら丁寧にレクチャーします！

【必須】
・オフィスワーク経験3年以上
・クライアントや社内他部署との連携等で対面対人経験3年以上
・Excel実務スキル（IF関数、VLOOKUP関数いずれかの実務使用経験）
・Powerpoint（修正対応）

★下記経験者・ひとつでも当てはまる方は大歓迎！
・研修講師経験
・人材育成経験
・ミス防止の仕組化経験
・リーダーシップがある方
・能動的に動ける方
・慎重に業務を進められる方
・クライアントと円滑なコミュニケーションがとれる方

月給25万円～26万円
※地域手当2万円含む
※別途時間外手当・通勤交通費規定支給
※経験・スキル等を考慮し、当社規定に従い決定
※テレワーク手当あり/テレワーク勤務日に限る