株式会社プロスビルメンテ
東京都 台東区
正社員
月給21万円以上
1週間前
マンション管理会社の経理事務(未経験歓迎)◆賞与年2回/土日祝休/残業ほぼなし/有休消化率100%!
当社が管理を担うマンションの資金を扱う「マンション会計業務」をはじめ、社内経理業務、資料作成、電話対応、来客対応などをお任せします。先輩がサポートするので未経験の方もご安心ください。
<具体的な仕事>
◆マンション会計業務
専門ソフトを使って、各マンションでの設備管理等で発生した経費に関する請求書をもとに下記業務を進めていきます。
▽会計ソフトを用いた仕訳入力
▽管理組合の通帳管理、記帳
▽経費の支払い
▽会計に関する帳簿管理
▽管理組合に報告する月次、年次収支の作成
◆社内の経理業務
社内伝票の仕訳業務や経費精算など、社内に関する経理業務も担当します。決算等の経理業務に関しては社外の税理士が担当しますので、専門知識は必要ありません。
◆社内の資料づくり
一緒に働くマンション管理チームから依頼される、マンション理事会の会議資料や各種書類などを作成します。机を並べた隣のチームなので、業務の状況を見ながらサポートしてください。
◆組合員様向けの手続き業務
入退去者の手続きに伴うデータ入力や書類の作成を担当します。組合員様と直接やりとりすることはありませんが、長いお付き合いの組合員様のためにコツコツ作業を進めましょう。
◆電話対応
マンションの管理組合や住人の方からの問い合わせ電話に対応します。
<問い合わせ例>
▽「○○○号室だけど、管理費と修繕積立金っていくら?」
→調べて折り返しのご連絡をします。
▽「エレベーターが止まった」「廊下の電気が消えている」など共有部分のトラブル
→マンション管理チームに引き継ぎます。
※その他、来客対応などもお任せします。
簡単なPC操作(エクセル・ワード等)
※試用期間は6ヶ月で、その間の雇用形態は正社員です。そのほかの条件に変更はありません。
上記額にはみなし残業代(月10時間分、20,000円分)を含みます。※超過分は全額支給します
◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 健康保険
◇ 労災保険
◇ 交通費支給あり
◇ 服装自由
情報ソース: エンゲージ
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