一般事務・名古屋大学での事務補佐員・経理

◎仕事内容
【雇入れ直後】博士課程教育推進機構の事業に関連する下記の事務
１）会計・総務・人事的な事務処理業務全般（物品購入、旅費、謝金、勤務管理補助等手続き）
２）「博士後期課程学生支援事業」等に携わる教職員との協働業務や他部局との調整
３）学生向けのセミナー・イベント等の企画・運営補助
４）ホストとしてZoom等を用いた会議（ウェビナー）運営管理支援業務
５）イベント等の広報業務（ウェブサイト・ホームページの随時編集・更新、広報物作成）
６）その他の学内外との連絡調整、教員・学生からの問い合わせ対応等（英語メールを含む）
７）上記以外の博士課程教育推進機構に関する業務
【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務

◎雇用期間
令和７年９月１６日以降早い時期から令和８年３月３１日まで
・但し、 雇用期間満了時に更新基準に基づく評価のうえで年度ごとに更新する可能性あり
※業務処理、判断・対応、責任感、勤務態度、協調性、法令規程等の遵守及び法人の予算、業務量等により判断
※更新する場合でも雇用開始日から令和９年３月３１日を限度とする
・雇止め規定あり

◎問い合わせ先
〒４６４－８６０１ 名古屋市千種区不老町 国立大学法人東海国立大学機構名古屋大学理学部Ｃ館３１９室　教育推進部教育企画課（博士課程教育推進機構）宛
ＴＥＬ：０５２－７８９－５２６５ E-mail： tsubouchi.shinobu.i0@mail.f.thers.ac.jp
担当　坪内、森田
キャンパスマップ：https://www.nagoya-u.ac.jp/extra/map/index.html
（案内図：Ｄ２(11) 理学部Ｃ館Ｃ３１９室）

◎応募期限
令和７年９月２２日（月）１７時必着
随時選考を行い採用者が決定次第応募を締め切る可能性があります。

１）学歴：大学卒業以上
２）パソコン操作で以下の業務が支障なく行えること
・Web 会議(Teams、Webex、Zoom)の接続セットやホスト運営
・ウェブブラウザや、Excel、PowerPoint によるデータ入力・編集・集計
・Word による文書作成
・電子メールのやりとり
３）言語については日本語に精通していること
４）日常会話程度の英語力があれば、なお望ましい
５）経理・会計業務に従事した経験を有することが望ましい
６）組織の中で周囲と協力しながら責任をもって業務を遂行できること
７）協調性に富み、教員、職員、学生等と協働して実務に取り組めること

※本機構における業務は、学生に関する業務、会計に関する業務、プログラム運営に関する業務など多岐に渡ります。業務においては、職員と協働しつつも、自身の業務範囲においては主体的に業務を担当していただきます

超過勤務手当あり。（時間外労働は月平均６時間程度）

地下鉄名城線「名古屋大学」駅より徒歩5分

◇ 労災保険
◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 健康保険（共済組合短期）
◇ 交通費支給あり（支給要件あり：上限150,000円/月）
◇ 服装自由