Upside
東京都 千代田区
正社員
月給24万円〜30万円
1ヶ月前
当社は行政向けに、ソフトウェア開発や海洋DXサービスを提供しています。今回は営業事務スタッフを新たに募集します。IT・DXにおける知識やスキルを身につけたい方にピッタリの環境です。PCスキルや事務経験を活かしたい方はぜひご応募ください。
<業務内容>
各地に在籍するプログラマー・テレワーカー5名と連携を取り、情報整理の拠点としてご活躍いただきます。コミュニケーションはほぼオンラインツールで完結します。
20代から40代の女性が活躍中です。
(1)Microsoft Office(関数の知識は必要ありません)や、PDFによる資料作成・管理
(2)Google Workspaceでのスケジュール管理や、グループウェアでの情報共有、センターファイル化
(3)会議室予約や出張予約、顧客や協力会社とのメール対応、関係者のスケジュール管理
(4)電話対応、来訪者応対
(5)セミナー開催のリスト管理や会場手配、メール配信、任意団体の事務局業務
(6)助成金関連の証憑作成・管理
(7)書類発送や宅急便発送・管理など一般総務業務
<入社後の流れ>
▼3ヶ月間程はOJTを通して業務をお教えします。
▼日々のタスクや進捗具合は、オンライン上で確認しています。
▼都度不明点があれば質疑応答で解決していきましょう!
<一緒に働く方について>
本社には、代表や技術責任者、営業事務を含め3名がおります。また国内各地にプログラマがおり、グループウェアを活用しています。英語力は不問ですが、もし語学力を活かしたい方には対象の業務をお任せすることも可能です。
<仕事のポイント>
◎残業はほぼありません。タスク管理をしっかりと行なっています。
◎IT知識を高めたいという成長志向がある方や、資格取得を目指したい方が活躍できる環境です!
<必須要件>
■事務経験のある方
■仕事内容の(1)~(4)の経験をお持ちの方
■責任をもって最後まで前向きに業務に取り組める方
■社外とのコミュニケーションを取れる方
<歓迎要件>
■助成金や行政向け申請書類や証憑整理の経験をお持ちの方
■IT関連の資格をお持ちの方(入社後に習得する意欲があれば大丈夫です)
■英語力がある方(必要ではありませんが、英語力を活かしたい方には適した業務もあります)
<こんな方にピッタリ!>
ルーティーンワークではないので、指定の業務に徹底して従事したい方には不向きです。新しい情報や知識を吸収し、成長意欲をお持ちの方は活躍する機会を得やすいです!スタッフの意見も積極的に取り入れており、資格取得の支援も行なっております。
※経験や能力を考慮して給与を決定します。PCスキルや経験年数、英語力を含むコミュニケーションスキルが加味されます。
東京メトロ「永田町駅」より徒歩3分
東京メトロ「赤坂見附駅」より徒歩5分
東京メトロ「溜池山王駅」、「国会議事堂前駅」より徒歩7分
■昇給あり(業績・評価による)
■業績賞与
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月15,000円まで)
■資格取得支援制度
■時間外手当
◎残業はほぼ発生しません。
■事務所内禁煙(ビル内に喫煙専用室あり)
■PC貸与(Macデスクトップ+モニター)
■コーヒー、お茶、お水自由に利用可能
■私服勤務可(ビジネスカジュアル)
■制服あり(展示会時に着用/半袖上着)
情報ソース: エンゲージ
ソフトウェア開発や海洋DXサービスを提供するUpsideで一般事務・営業支援のお仕事です。 社会課題を解決するスマート水産や海のGISサービスを行政向けに提供しています。 「IoT活用で中小企業の未来を変える」というビジョンのもと、社内も提供サービスもITや最新技術を活用して、小規模企業ながら…