事務スタッフ・学術会議等の運営を支える事務スタッフ(PCスキル・イベント本番時の勤務)

株式会社コングレ

契約社員

勤務地

宮城県 仙台市

雇用形態

契約社員

給与

月給17万円以上

掲載日

5ヶ月前

特徴・待遇

電話で応募・問い合わせ PCスキル 雇用保険 労災保険 健康保険 厚生年金 有給休暇あり 長期休暇あり 休憩60分 固定時間制 完全週休二日制 契約社員

基本情報

職種

事務スタッフ

仕事内容

業務内容

「学会」という言葉をご存知でしょうか?
研究者が研究成果を発表し、専門家と議論や意見交換を行う会議のことを言います。
このような学会は、中小規模のものだと数十名~、大型のものとなると数万人の方が参加され、
年間通して全国様々な場所で開催されています。
私たちコングレは、このような「学会」や医学会などが無事に成功するように、
「主催者様の想いを形に」する運営サポートを担当しています。
医療や研究の発展に寄与する場、その運営を支えることで、社会貢献に携わっています。

■募集職種について
医学会・学術会議の運営チームで、担当するイベントの運営に携わっていただきます。
※医療や学術的な知識は不問です。業界未経験の方・職種未経験の方もご安心ください。

▼具体的には…
【事前準備】
・担当する会議に参加される参加登録業務(システムへのデータ入力)
・メール、電話での問い合わせ対応
・当日配布する資料、ノベルティなど制作物の手配、作成補助
・当日運営に関する資料作成 など

【当日対応】
・学会の当日の運営
<本番当日の運営もメンバーとしてご活躍いただく予定です>

【事後処理】
・各種精算業務
・報告書、レポートなどの資料作成など

*チーム体制でのお仕事ですので、チームで協力しながら作業します
*わからないことは確認しながら進められる環境ですので、ご安心ください

【選考のながれ】
(1)書類選考
*履歴書・職務経歴書をご提出ください
*合否に関わらず、応募から1週間~10日以内にご連絡いたします
(2)1次面接(オンライン)=人事部
(3)適性検査
*性格診断=ご自宅でオンライン実施(所要時間:15分程度)
(4)最終面接(対面)=配属部門
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定をお願いいたします。

応募資格

応募資格詳細

【応募条件】※業界・職種未経験の方、歓迎します!
・⾼校卒業以上
・PCスキル 実務での使用経験
 Word(ビジネス文書の作成が可能な方)
 Excel(表計算、基本的な関数が使用可能な方)

【出張対応可能な方】
・イベント本番時の勤務(年に2~3回)をお願いする可能性があります
(※宿泊を伴う出張不可の方は、相談に応じます)

●このような方に向いています!
・細かなチェックなどが得意な方は、スキルを活かしてご活躍いただけます
・チームで協力して業務に取り組むのが好きな方

給与

給与形態

月給

給与額

17万400円 ~

給与備考

基本給177,500円~+時間外勤務手当+交通費
・経験、スキルを考慮し、当社規定により決定
・交通費支給(上限あり2,500円/日・50,000円/月)
・昇給:年1回(4月)
・こども手当(扶養者に限り、子1人につき4,000円/月)

<月給玲> ※残業月10h程度の場合
170,400円+約17,000円=187,400円

想定年収

<想定年収> 204万4,800円 ~

勤務地

最寄り駅

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アクセス

JR 仙台駅(西口)から徒歩12分
地下鉄 勾当台公園駅(南3番出口)から徒歩2分

勤務時間

就業時間形態

固定時間制

オフィスアワー

実働7時間・休憩1時間 <残業>可能性あり 繁忙期(春・秋):月20-30h程度(※イベント前後などはもう少し増える場合があります) 閑散期(夏・冬):月10-20h程度 閑散期は長期休暇もとりやすく、メリハリ付けて業務が可能です!

待遇・福利厚生

待遇

・専門医によるオンライン無料健康相談

雇用形態

雇用状態

契約社員

企業情報

企業名

株式会社コングレ

ホームページURL

情報ソース: エンゲージ

企業情報

株式会社コングレ

・コンベンションの企画、運営 ・文化、観光施設の運営 ・まちづくり、MICE施設の運営 ・展示会、イベント ・人材サービス