外資系スモール企業の秘書（未経験可）

秘書及び総務経理業務を中心に、会社の運営を幅広くサポート頂きます。

秘書業務

代表取締役に対する秘書業務
スケジュール管理・アポイント調整
会議/営業資料準備
議事録作成
国内外出張や会食・手土産等の手配
国内外取引先との連絡・調整
来客対応

経理業務

入出金管理, 請求書発行・管理, 経費精算
MFクラウドへの仕訳入力
銀行振込・送金・納付業務
会計事務所との遣り取り（決算・申告関連の資料作成・提出）
親会社 (在Singapore)との遣り取り

総務・庶務業務

オフィス環境美化整備
会社資産 / 施設 / 備品 / 消耗品の管理
郵便物 / 宅配便の受渡し管理
勤怠管理、社労士との連携業務
社内規定作成・更新・管理
社内外イベントの企画・運営
慶弔関連対応慶弔関連対応

《必須条件》
社会人経験を3年以上お持ちの方
社内外と円滑に日本語にてコミュニケーションを図れる方
状況に応じて柔軟かつ臨機応変に対応できる方
フットワーク軽く様々な業務に挑戦するスタンス
基本的なPCスキル

《歓迎資格・経験など》
簿記2級以上、または同等の会計知識・実務経験
役員秘書経験
総務 / 人事 / 法務 / 秘書 / アシスタント等バックオフィス業務の経験
ベンチャー企業や変化の大きい環境での勤務経験
会計ソフトの使用経験
秘書検定、TOEIC等の資格保持者

《求める人物像》
秘書又は総務経理としての実務経験をお持ちの方
正確性・信頼性を重視し、責任感を持って業務を遂行できる方
少数精鋭の組織において自発的に幅広い業務に柔軟に対応できる方
国際的な環境での業務に関心があり、英語での日常会話が可能な方
周囲との協調を重視し、組織全体の円滑な運営に貢献できる方

※経験・能力を考慮の上決定

最寄の銀座駅 (東京メトロ銀座線・丸ノ内線・日比谷線)若しくは新橋駅 (JR各線等)から徒歩5分程の距離に位置しています。その他、日比谷駅・内幸町駅・有楽町駅からもアクセスが可能な通勤し易い環境です。

出張: 基本的に無し
転勤: 無し

◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 健康保険
◇ 労災保険
◇ 交通費支給あり
◇ 資格取得支援・手当あり
◇ 育児支援・託児所あり
◇ 服装自由