セミナーの事務職

学会事務局とイベント運営の総合事務サポートをお任せします。
医師や大学教授などとのやり取りも多く、丁寧な言葉づかいと気配りが活かせるお仕事です。
学会業務は未経験でも、会社の総務・経理・営業事務の経験があればOK。丁寧にレクチャーします。

【主な業務内容】
・会員や関係者とのメール・電話対応
・会員の入退会・会費請求、データ管理
・理事会・委員会など会議資料の作成、WEB会議の準備
・認定資格、刊行物制作のサポート
・セミナー・シンポジウム・学術集会の開催準備（出張あり/年数回、1-2泊程度）

少人数体制のため、業務全体を見渡しながら柔軟に対応していただける方を歓迎します。

■求める人物像
・社会人経験があり、ビジネスマナーを身につけている方
・相手に合わせた丁寧なコミュニケーションができる方
・PC業務の経験がある方（Word／Excel／Forms／Teams使用）
・イベント運営や出張（年に数回、全国の学会会場）に抵抗がない方
・チームワークを大切にできる方

【こんな方にぴったり】
・誰かのサポートをするのが得意
・落ち着いた環境で、責任を持って働きたい
・色々な事にチャレンジし、工夫して働くことが好き

※通常土・日・祝日はお休みですが、年数回のイベント対応で出勤の場合は振替休日となります。（完全週休２日）
※18：00以降の会議が入った場合には、出社時間を遅らせるなどで調整致します。

・基本的なPCスキル（Word／Excel）
・事務職経験（業界不問）

＼活かせる経験／
・営業事務や秘書、総務など社外対応を伴う業務
・イベント運営や学会事務の経験者は優遇します。
（必須ではありません。この業界に興味のある方はぜひご応募ください）

※交通費（最大20,000円／月）
※残業代は別途支給
※経験・能力等を考慮の上、加給・優遇します。
※賞与は業績により決定します。

大阪メトロ・南海「なんば駅」より徒歩6～7分

◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 労災保険
◇ 健康保険
◇ 交通費支給あり（月2万円以内）
◇ 服装自由（ただし会議・イベント時には襟付き白系ブラウス+ジャケット着用をお願いします）