商品の注文出荷に関わる一般事務・一般事務・出荷連絡や確認業務（必要なスキル・OUTLOOK）

婦人服を中心とした衣料品、インテリア雑貨などのインターネット・カタログ通信販売の会社です。

今回の募集は、パソコンを使った受注データの指示加工・完了処理の一般事務です。
（物流戦略室　直送商品）

▼主な業務内容
・お客様の注文データをシステムより抽出し取引先へ出荷指示
・取引先への納期確認と納期指示
・モール専門店の注文と出荷の実績に関わる業務
・システムへの出荷実績データのアップロード

▼１日の業務例
出荷指示（Access）～出荷予定の確認～モール対応（楽天の受注を弊社マスタへ取込・弊社マスタの受注を楽天のシステムへアップロード）～出荷完了を弊社マスタへ登録
※その他、品切れや売り切れのお客様へのフォロー業務

▼パソコンの業務
お客様の注文データを変換ファイル（マクロ有）で条件加工し
Access（専用のツール）を使用して出荷指示書を作成します。
直送の受注管理台帳（Excel）でメーカーの出荷予定から完了までの納期を管理し、出荷実績を弊社マスタへ売上登録します。
またモール店舗で受けた注文を取り扱いますのでモール店舗のシステムを使用することが業務上、必須となります。

お客様の注文を円滑にメーカーへ指示する為に新しい仕組みを活用し管理運用しています。
具体的な業務は丁寧にご説明させていただきますのでご安心ください。
業務に慣れていただくことでご自身のスキルUPにも繋がると思います。

【必要なスキル】
・マクロ（既存のマクロの編集、新規でマクロを作成）
・ACCESSでの業務経験
・基本的な電話応対（社内・・対応部門、社外・・メーカー）
・エクセル（四則演算）VLOOKUPなどの関数
・OUTLOOK（メール）

【こんな方大歓迎です！】
モール店舗（特に楽天）のシステムを取り扱ったことがある
一般事務の実務経験３年以上

雇止め規程あり

京都駅各線八条口より徒歩5分

服装自由
本社オフィス（オフィスは禁煙）
交通費支給（条件あり。２ｋｍ以上、上限30,000円）
社会保険制度あり（健康保険・厚生年金保険・労災保険・雇用保険）
育児、介護休業、看護介護休暇、特別休暇あり
社員購入割引あり