株式会社IMPROVE MANAGEMENT
未定
正社員
応相談
1ヶ月前
グループが運営する飲食店・アミューズメント施設などを、バックオフィスから支える総務の仕事。一般的な総務業務から、メディア対応まで幅広くお任せします！
■定型業務だけじゃない。コミュニケーション能力も活かせる仕事！
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＜売上データの集計・資料作成＞
毎日、約30店舗の売上データをExcelフォーマットに入力。PDFに変換して社内のLINEグループで共有します。
＜伝票の管理＞
全国の店舗から届く伝票を整理します。また、六本木エリア（現在6店舗）には、直接伝票を回収しに行くこともあります。
＜店舗からの問い合わせ対応＞
「タブレットを修理したい」「新しい設備を導入したい」といった相談を受け、業者へ依頼します。
＜撮影の問い合わせ対応（テレビ・映画など）＞
特徴的な店舗が多いため、撮影の問い合わせがあります。下見の立ち会いや鍵の開け閉め、電気設備・消防設備の確認などを行ないます（下見対応：月4～5件、撮影：月1件程度）。
＜給与計算のサポート＞
経理担当と連携し、店舗スタッフの勤怠状況や時給変更の確認などを行ないます。
＜来客・電話・メール対応＞
来客対応が多いので、丁寧な対応が求められます。社内外問わず、さまざまな方とやり取りする機会があります。
＜その他のバックオフィス業務＞
契約書や請求書の作成、記帳業務、役員出張時の手配、祝電の手配など、幅広い業務に対応します。
■仕事のポイント
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「数字を正確に扱う事務スキル」と「人と気持ちよくコミュニケーションを取る力」のどちらも活かせる環境です。幅広い業務に携わることで、自然とスキルアップを目指せる職場です。
学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／社会人未経験歓迎
■35歳以下の方 ※若年層の長期キャリア形成を図るため
＼こんな方にピッタリ！／
◎自ら積極的にコミュニケーションが取れる方
◎挨拶や声掛けができる方
◎何事にも前向きに取り組める方
◎向上心をお持ちの方
■昇給 年1回
■賞与 年2回
■交通費全額支給
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■時間外手当（超過分支給）
■結婚祝い金
■出産祝い金
■慶弔見舞金
■健康診断（年1回）
■インフルエンザ予防接種
■副業OK
情報ソース: エンゲージ