丸の内の外資系企業の総務

★★簡単な日常会話レベルの英語ができればOK★★

◎12月勤務スタート
◎日本語対応が8割、英語対応が2割程度
◎東京駅・大手町駅・日本橋駅から通勤可
◎繁忙期を除き、残業は月に1～5時間程度

丸の内にオフィスを構える外資系企業の「総務」です。
社内に届いた郵便物の仕分け・発送対応、複合機の管理業務などをお任せいたします！

【具体的には…】
(1) メール室業務
＊受領：宅急便・書留・社内メールなどの受領・仕分け、該当部署へのお届け対応
＊発送：社員からの依頼に基づき、宅急便・書留・社内メールなどの発送対応

(2) 複合機管理
＊社内プリンター・複合機の管理・メンテナンス対応
＊用紙やトナーの発注・補充対応

(3) 英語対応
＊外国籍の社員からの問い合わせ対応（対面・電話・メール）
＊英語の報告資料作成（対応実績の集計、月次資料・報告書など/Excel・PowerPoint）

(4) ドキュメントサービス業務
社員からの依頼に基づき、
＊業務用プリンター・複合機を用いての文書印刷対応
＊資料の大量印刷・スキャン、印刷・スキャンした資料の納品対応
＊FAXの送信・受信対応

(5) フロア管理業務
＊フロアの巡回、備品の発注・補充など

【業務について】
◎(1)(2)(3)がメイン業務、(4)(5)は発生ベースで対応いただく業務です。
◎日々の業務は日本語で行いますが、外国籍の社員に対応いただく際は英語対応となります（翻訳ツール利用OKです）。
┗日本語が8割：英語が2割ぐらいの対応頻度です。

【電話対応】
1日数件程度
※約9割が社員からの発送依頼・印刷依頼に伴うお電話、残りの1割が配達会社様からの内線対応です。

【業務体制について】
弊社社員のみで構成された専任チームです。現在は4名体制（男性1名＋女性3名）で業務を行っています！

【必須条件】
◎簡単な日常英会話や英語メールの対応ができる方（翻訳ツール利用OKです！）
◎Microsoft365の基本操作ができる方（Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsなど）

【歓迎】
◎仕事における英語の実用経験がある方（ビジネスレベルの英語スキルをお持ちの方）※優遇
◎プリンターの保守・設定などの業務経験がある方
◎メール室業務、プリントサービス業務の実務経験がある方

【応募に際しての注意点】
応募フォームでご登録いただいた職務経歴・スキル・ご経験などを元に「書類選考」を実施いたします。応募フォームの各項目＋これまでの社歴・職務経歴をすべてご登録いただいた状態にてご応募くださいませ。
※職務経歴の情報が未登録、もしくは少ない情報のまま応募いただいた場合（直近1社分の社歴しかご登録がない、仕事内容が詳しく明記されていないなど）書類選考不合格とさせていただきます。

※ご経験・スキルに応じてご相談の上、決定いたします！

【想定月収例】※交通費は別途支給
◎月収31万0000円（時給2000円、月20日勤務、残業月5時間の場合）
◎月収34万1000円（時給2200円、月20日勤務、残業月5時間の場合）※英語スキルをお持ちの方

【休日出勤】
年に1～2回のみあり（チームリーダー・サブリーダーのみ）
※時短勤務／休日出勤手当を支給いたします

★原則、出社勤務（フル出社）となります。

【最寄り駅】
◎JR各線　東京駅より徒歩1分
◎東京メトロ丸の内線　東京駅より徒歩3分
◎東京メトロ各線・都営三田線　大手町駅より徒歩2分
◎東京メトロ各線　日本橋駅より徒歩4分

【職場環境について】
◎社内に休憩スペースあり（昼休憩時に利用できます！）
◎無料ドリンクあり（コーヒー・紅茶・コーラ・スープなどが自由に飲めます！）
◎ビル内にコンビニ・飲食店あり
◎オフィス周辺にもコンビニ・ランチスポット複数あり

【業務体制について】
弊社社員のみで構成された専任チームにてご就業いただきます。現在は4名体制（男性1名＋女性3名）で業務を行っています！

★スキル・実績に応じ昇給あり
★各種社会保険完備（キヤノン健康保険組合に加入。健康診断・がん検診など従業員の健康をサポート）　
★社内表彰制度（個人賞・チーム賞）
★キヤノン健康保険組合保養所（湯布院・箱根・熱海）　
★e-ラーニング（200を超えるコンテンツを無料で受講可）　
★資格取得奨励一時金制度（資格の種類により1万円～最大10万円）　
★IT研修
★社員紹介制度　
★各種手当（時間外、出張など）　
★各種休業（介護、産前・産後、育児）　
★祝い金制度（結婚、出産、傷病見舞い）　
★育児のための勤務時間短縮制度
★オフィスカジュアルOK