株式会社シエロ 東京営業所
東京都 渋谷区
正社員 、 契約社員 、 社員登用あり
時給1,700円以上
1時間前
【仕事内容】
部門アシスタント業務
1.契約締結に関する社内の捺印申請代行（業務全体のおよそ4割）
・捺印申請（電子印鑑GMOサイン・紙原本あり）
・契約書管理（PDFデータ・原本の提出・受取）
・その他捺印申請に付随する業務
2.出張手配補助（業務全体のおよそ4割）
・出張手配（移動時間・ホテル・ウィークリーの調査、手配依頼）
・社内稟議申請・経費精算
・その他出張手配に付随する業務
3.その他庶務（業務全体のおよそ2割）
・役員秘書の業務補助（名刺管理・会食候補店調査・お手土産調査等）
・PC・携帯等、システム関連社内申請
・オフィス環境整備・備品の管理等
【必要な経験・スキル】
・基本的PCスキル（Excel他、Microsoft Officeソフトの操作）
・各種ITツールを補助なく使用可能な方（コミュニケーションツールとしてSlack／Zoomを使用）
・社内外でのコミュニケーションに抵抗のない方 （社内外問わず多くの方との接点が多い業務であるため）
【歓迎する経験・スキル】
・契約事務・総務事務・アシスタント業務 実務経験ある方
・旅行代理店等での手配業務 実務経験ある方
【活躍できる人物像】
・正確な業務遂行ができる方もしくはもしくは心がけている方
・マルチタスクをこなすスキルをお持ちの方もしくは苦にならない方
・状況に合わせた迅速な対応ができる方もしくは心がけている方
・能動的なコミュニケーションが取れる方もしくは心がけている方
・AIやRPA等のツールを活用した業務効率化経験もしくは興味のある方
GMO
◇ 雇用保険
◇ 労災保険
◇ 厚生年金
◇ 健康保険
◇ 交通費支給あり
◇ 服装自由
◇任意加入型団体保険制度有
◇産休・育休制度、時短制度
◇メンタルヘルスケアサービ
◇提携施設割引
社内カフェにて、無料のランチ・フード・ドリンクを提供
情報ソース: エンゲージ
一般派遣事業 有料職業紹介事業