事務スタッフ・事務経験を活かして保育現場をサポート・保育事務局運営スタッフ(業務遂行に必要なPCスキル)

認定NPO法人ノーベル

リモート可 正社員

勤務地

大阪府 大阪市

雇用形態

正社員

給与

月給21万円〜25万円

掲載日

1週間前

特徴・待遇

PCスキル 社会保険完備 雇用保険 労災保険 健康保険 厚生年金 有給休暇あり 残業なし リモート勤務可 固定時間制 週1日からOK 完全週休二日制 フレックスタイム制 正社員

基本情報

職種

事務スタッフ

仕事内容

業務内容

ノーベルの病児保育事業を司る保育事業部は、利用会員様をサポートする「会員窓口チーム」と保育現場のスタッフをサポートする「保育スタッフ窓口チーム」に分かれています。今回は「保育スタッフ窓口チーム」のメンバーを募集します。

【業務内容】
・遠隔での保育現場サポート
・保育スタッフのシフト管理等の事務作業
・保育スタッフのケア・フォロー

まずはOJT研修を通して、多岐にわたる保育スタッフ窓口チーム全体の仕事の流れを知っていただきます。上記ルーチン業務に慣れてきたら、現在先輩スタッフが対応している勤怠・シフト管理業務をメイン担当として引き継ぎます。業務を通して疑問に思ったこと、改善した方がいいと思ったことなどあれば、積極的に先輩や上司に質問・提案してください!

ゆくゆくは保育スタッフ約50名の窓口となり、日々の業務の中から新たな課題の種をひろい、解決に繋げる役割を担っていただけることを期待しています!

【一日の流れ】
9:00 出社
・専用システムで保育スタッフの手配状況を確認
・メールチェック

9:20 事務所清掃
9:30 全体朝礼
9:40 チーム朝礼

10:00 保育スタッフの遠隔サポート
・会員宅までの道迷いフォロー
・親御さんへメール問合せ 等
*会員宅への訪問前後なので様々な連絡が入ります

12:00 お昼休憩

13:00 「スカッと委員会」の取りまとめ
・状況に応じた役割(進行役・聞き役など)を柔軟に担い活発な意見交換の場作りをサポートする
*「スカッと委員会」とは・・・
保育依頼が入らなかった保育スタッフが事務所に集まり現場の知恵やノウハウを共有し蓄積する場です。

17:00 シフト管理等の事務作業・翌日の状況確認
・保育スタッフの休暇申請処理
・翌日の保育予約件数とシフト状況を確認、調整

18:00 退勤

応募資格

応募資格詳細

◆必須スキル・経験
・事務経験が2年以上ある方
・業務遂行に必要なPCスキル
 ├ officeソフト・Googleツールの使用経験
 ├ タッチタイピングができる
 └ 代表的なショートカットキーを使える 等

 ※業務では主にドキュメント、スライド、スプレッドシート等のGoogleツールを使用します
・自らコミュニケーションがしっかりとれる方
・業務の課題を発見し、自ら行動に起こせる方

◆歓迎スキル・経験
\下記のような方、大歓迎です!/
・チームワークを活かして働きたい方
・新しいことにも柔軟に対応できる方
・保育の経験を活かして新しいことにチャレンジしたい方

給与

給与形態

月給

給与額

21万円 ~ 25万円

給与備考

試用期間3ヶ月※給与同じ

想定年収

<想定年収> 252万円 ~ 300万円

勤務地

最寄り駅

地下鉄谷町線谷町四丁目駅より徒歩7分/地下鉄堺筋線堺筋本町駅より徒歩7分

アクセス

地下鉄谷町線谷町四丁目駅徒歩7分
地下鉄堺筋線堺筋本町駅徒歩7分

勤務時間

就業時間形態

固定時間制

オフィスアワー

実働時間:8時間/日 基本:9:00~18:00(休憩1h) ※月1回程度 土曜日開催の保育スタッフ全体会議への参加 ※基本的に残業はありません ※入職6カ月以降、在宅勤務・フレックス勤務あり 保育サポート業務(朝番 8:00~/遅番 ~18:30)対応可能な方、大歓迎! ※週1-2回程度

待遇・福利厚生

待遇

・勤務期間:長期
・試用期間:3ヶ月(試用期間中も同給与)
・福利厚生:社保完備、有給休暇、産休育休制度、通勤交通費支給
・定年  :65歳
・残業ほぼなし
・服装自由

★フルフレックス制度あり(入職後半年以降)
★在宅勤務制度あり(週1日程度/開始時期は習熟度に応じて上長が判断)
 お子様や家庭の事情に応じた勤務調整なども気軽に相談可能です!

◇ オンライン選考OK
◇ 資格取得支援・手当あり
◇ オンライン商談の推奨

雇用形態

雇用状態

正社員

企業情報

企業名

認定NPO法人ノーベル

ホームページURL

情報ソース: エンゲージ

企業情報

認定NPO法人ノーベル

◎大阪エリア初、10年以上実績のある訪問型病児保育サービス◎ 「子どもが発熱、でも明日は仕事を休めない…」 そんな時に、会員様のご自宅でお子さんをお預かりしています。 創立から10年、20,000件以上の保育の実績があり、満足度も95%以上と非常に評価をいただいています。 ◎両立を総合的にサポ…