総務アシスタント

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　働きやすさも、やりがいも。
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残業は月平均10時間以下のため、プライベートの時間もしっかり確保できます。また、親会社主催の食事会や豊富なお菓子の差し入れなど、嬉しいポイントも。裏方で誰かを支えることが好きな方には、大きなやりがいを感じていただける環境です。

★税理士法人を支える、バックオフィスの要。
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あなたには、総務業務全般をお任せします。税務スタッフが自身の業務に集中できるよう、
バックオフィスからサポートするのが私たちのミッションです。

～具体的な仕事内容～
◎受付業務
電話や来客の対応をお任せします。電話は1日平均30～40件、繁忙期には100件以上になることも。来客は1日平均5～8件、繁忙期には15件以上です。お客様のご案内やお茶出しもお任せします。

◎印刷・発送業務
届いた郵便物やFAXの仕分け、事務所通信の印刷・発送などを担当。また、書類のコピーやスキャン、製本作業といった正確さ・丁寧さが求められる業務も行います。

◎備品・環境管理
備品の在庫管理や発注、車両管理や運転者のアルコールチェックなどを通じて、事務所の運営を支えます。会議室の定期清掃など、スタッフが快適に働ける環境づくりも大切な仕事です。

◎サポート業務
経費精算補助、パートスタッフのシフト管理、慶弔手配など、幅広い業務でスタッフをサポート。データ入力などの会計補助業務をお願いすることもあります。

◆入社後の研修体制
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入社初日は会社のルールを学ぶ研修からスタート。その後は郵便物の仕分けなど簡単な業務から始め、徐々に仕事の幅を広げていきます。先輩がしっかりフォローするので、総務の経験を活かしつつ、新しい業務にも安心してチャレンジできます。

■PC操作ができる方（Excel・Word）
■一般的な総務業務の経験がある方(マルチタスクをこなせる方)

☆こんな方を歓迎します☆
■ルーティンワークに抵抗がない方
■何事にも積極的に取り組める方
■きめ細かい仕事、丁寧な対応を心がけられる方
■周りの人をサポートすることが好きな方

※経験・能力等を考慮して決定します。

JR京浜東北・根岸線「根岸駅」より徒歩1分

◇昇給年1回（4月）
◇雇用保険
◇厚生年金
◇健康保険
◇労災保険
◇交通費支給あり
◇時短勤務制度あり
◇時間外・超過勤務手当あり
◇社会人常識マナー検定の資格取得支援制度あり（3級は必須、2級は推奨資格）
◇簿記3級取得支援制度あり（推奨資格）

※感染症対策として以下の取り組みを実施しています。
◇消毒液設置
◇定期的な洗浄・消毒
◇定期的な換気