上場企業の一般事務・事務

インテリア家具や家電、雑貨などを扱う自社通販サイト【リコメン堂】のECアシスタント！

≪具体的な業務内容≫
・請求書のチェックとファイリング
・在庫状況確認やそのデータ入力業務
・専用ツールを使用した発注業務
・取引先とのメールや電話での納期確認

■□■□■
入社後は仕事の流れをまず把握し、その後、業務改善や効率化を進めてもらいます。

＜繁忙期（月初）＞
9:00　メールチェック
当日納品の商品が追加で連絡来ていないか確認
↓
10:00　出荷指示（Excelに入力）
返品商品・卸商品の出荷対応
↓
11:00　請求書チェック
メールデータで届いている請求書の保存
請求明細の確認
↓
13:00　ランチ
↓
14:00　郵便確認・開封仕分け
請求書を優先的に開封
↓
15:00　請求書チェック（Excelに入力）
届いている請求書を取引先一覧に反映
請求明細の確認（納品＝請求数であるか、単価相違ないか）
↓
17:00　明日納品商品の入荷データ作成（Excelに入力）
翌日納品の商品の確認と、倉庫ごとの入荷データ作成
↓
18:00　退勤

＜通常時＞
9:00　メールチェック
↓
10:00　出荷指示（Excelに入力）
↓
11:00　発注業務（Excelに入力）
営業から依頼のある通りに発注
↓
12:00　納期対応
メールで回答のあった納期を専用ツールに入力
↓
13:00　ランチ
↓
14:00　郵便確認・開封仕分け
↓
15:00　雑務
納品書シュレッターや過去請求書ファイリング、月初作業フォルダ作成等
↓
16:00　納期対応
↓
17:00　明日納品商品の入荷データ作成（Excelに入力）
↓
18:00　退勤

★平均年齢31.5才！
★服装・髪色・ネイル自由！
★仕出し弁当半額補助（260円）！
★お菓子食べながら作業可！
★ウォーターサーバー、コーヒーメーカーあり！

【必須要件】
○Excelを使った業務経験がある（関数は初歩レベルでOK）
○ビジネスメールが打てる（主に取引先企業へ納期確認）

【この業務に向いている人】
○周りの人から「丁寧ね」「細かい」「しっかり者」「正確だね」など言われたことのある人
○メールやチャットなど文字のコミュニケーションが得意な人
○メモを取って覚える人
○スケジュールを意識できる人

※表示給与はあくまで最低支給額です。経験や能力、スキル等に応じて決定します。
・上記の月給額には固定残業代を含みます。
・昇給：年1回（4月）全社平均は5~6%程度（個人伸びは評価により大きく異なる）
・賞与：決算賞与（12月）

◆丸ノ内線 西新宿駅 徒歩4分
◆都営大江戸線 都庁前駅 徒歩5分
◆山手線 新宿駅 徒歩16分

☆企業型確定拠出年金401k制度アリ

☆近距離手当
　※3キロ圏内在住／月3万円
☆近距離奨励金
　※初めて3km圏内に引越した半年後に10万円支給

◇お弁当代の半額補助あり（520円→260円：給与天引き）
◇当社運営のネットショップの社員割引あり♪

◇私服勤務OK（管理本部はほぼ全員）
◇ウォーターサーバー、コーヒーメーカーあり！
◇ゆったり休める休憩スペース完備
◇オフィスグリコ設置！