庶務職・Slackやクラウドサービス・NDAの法務事務・事務職（リモートワーク可・Workspaceの基本操作スキル）

当社の法務チームでは、契約関連の進捗管理、稟議・捺印手続、ファイル整理など、業務の正確な運用と効率化を支えてくれるバックオフィススタッフを募集しています。法務専門職ではありませんが、法務業務の流れや文書管理に関心があり、サポート業務に前向きに取り組める方を歓迎します。

■ 具体的な仕事内容
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【ワークフロー・進捗管理サポート】
• バクラクやSlack等を活用した契約レビュー・申請フローの進捗確認とリマインド
• 稟議・購買申請・支払依頼・経費精算の社内手続きサポート（フォーマット整備・起票含む）

【捺印・文書管理】
• 電子・紙の捺印関連業務（押印申請の確認、台帳記録、発送等）
• 紙契約書のファイリング、保管対応（週1～2回出社での実務を想定）
• 契約書・合意書等のファイル命名・格納ルールに基づく整理

【庶務・その他支援】
• 郵送物の受発送・内容確認（法務宛の通知等含む）
• チーム内の庶務業務（軽微な資料印刷、名刺注文等）
• その他、法務チームの業務効率化の支援

変更の範囲：会社の定める業務の範囲による

■期待している役割
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法務事務担当として、MOON-X及びそのグループ会社に関連する契約、捺印及び文書管理、その他法務業務に関する庶務、業務効率化サポート等を担当いただきます。

■チーム体制
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法務ガバナンス統括部：部長、法務部長及びメンバー2名の計4名
法務部：法務部長及びメンバー1名の計2名

■必須スキル
いずれにもあてはまる方
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• 社会人経験2年以上（事務職・庶務職等）
• Word／Excel／Google Workspaceの基本操作スキル
• Slackやクラウドサービス（バクラク・Dropbox・Gmailなど）に抵抗がないこと
• 細かい作業にも丁寧に取り組める方
• 週2～3回程度のオフィス出社が可能な方（書類整理・押印業務のため）

■歓迎スキル
下記いずれかのご経験がある方は歓迎いたします！
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• 法務部門や弁護士事務所でのパラリーガル・アシスタント経験
• 簡易な契約書（NDA等）・広告レビュー等の法務業務の経験
• 業務での英語使用経験（ビジネスレベルの読み書き）
• バクラクやクラウドサイン等、SaaSツールの利用経験
• 契約書ファイリング・命名ルールに沿った管理経験

・各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・交通費支給
・実績に応じて昇給有（年2回）
・通信手当あり（5,000円/月）
・オンラインカウンセリングサービス
・年1回の定期健康診断（雇い入れ時健診を受診されている方は翌年度から対象）