MOON-X株式会社
東京都港区
契約社員
時給1,500円〜2,400円
7時間前
■役割
法務事務担当として、MOON-X及びそのグループ会社に関連する契約、捺印及び文書管理、その他法務業務に関する庶務、業務効率化サポート等を担当いただきます。
■ 具体的な仕事内容
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【ワークフロー・進捗管理サポート】
• バクラクやSlack等を活用した契約レビュー・申請フローの進捗確認とリマインド
• 稟議・購買申請・支払依頼・経費精算の社内手続きサポート(フォーマット整備・起票含む)
【捺印・文書管理】
• 電子・紙の捺印関連業務(押印申請の確認、台帳記録、発送等)
• 紙契約書のファイリング、保管対応(週1~2回出社での実務を想定)
• 契約書・合意書等のファイル命名・格納ルールに基づく整理
【庶務・その他支援】
• 郵送物の受発送・内容確認(法務宛の通知等含む)
• チーム内の庶務業務(軽微な資料印刷、名刺注文等)
• その他、法務チームの業務効率化の支援
変更の範囲:会社の定める業務の範囲による
▍ポジションの魅力
・社内ではニックネームで呼び合い、フラットでオープンな環境
・1日4時間、週5勤務、週3日リモートワーク可能
・オフィスは品川駅徒歩2分で、アクセスが便利
・ウォーターサーバー、お茶、コーヒなどドリンク完全無料
▍チーム体制
法務ガバナンス統括部長、法務部長、及びメンバー2名
必須スキル
• 社会人経験2年以上で、事務・庶務経験1年以上
• Word/Excel/Google Workspaceの基本操作スキル
• Slackやクラウドサービス(バクラク・Dropbox・Gmailなど)に抵抗がないこと
歓迎スキル
• 法務部門や弁護士事務所でのパラリーガル・アシスタント経験
• 簡易な契約書(NDA等)・広告レビュー等の法務業務の経験
• 業務での英語使用経験(ビジネスレベルの読み書き)
• バクラクやクラウドサイン等、SaaSツールの利用経験
• 契約書ファイリング・命名ルールに沿った管理経験
求める人物像
• 細かい作業にも丁寧に取り組める方
• チームの進行状況を見ながら、先回りして行動できる方
• 正確性・スピードを意識しつつ、こつこつ業務に取り組める方
• 自分の業務範囲を守りつつも、チーム全体を見渡せる柔軟性のある方
※経験・スキルに応じてご相談可能
・社会保険加入条件は法令に準じます
・通勤手当
◎服装は、オフィスカジュアルであれば私服可
◎ドリンク飲み放題/コーヒー・紅茶・牛乳・水など
ブランドの共創型M&A、ブランド事業、コンサルティング等